茉莉网
当前位置:首页»其它

数字档案系统 数字化校园之网上档案信息管理系统

2017年12月28日 来源:数字档案系统 大字体小字体

      1、学生信息管理模块

      把总体设计中的三个模块分别划分为几个子模块,如下叙述了划分的各子模块及这些子模块之间的关系。

      具体的系统功能模块如下所述:

  7.借阅管理:借阅功能.——作用:借阅查阅档案信息记录统计

      2、系统功能模块

      

      以档案室为中心建立的档案信息管理系统,数据库存放在档案室数据库服务器之中,在内部组建局域网,安装服务器和数据库服务器,并拥有独立的正地址。由于校园网已经覆盖全校,所以各二级单位教学办公可通过校园网与档案室服务器相连,并允许用户在计算机上通过校园网实现各种操作,其结构如图所示:

      3、系统中数据流程分析

  1、本软件免费试用(无期限)。初始账号:admin初始密码a2、软件包含三个信息库,每个信息库限录入100条信息;字段可以根据用户需求进行修改。3、进入软件界面查看右上角“?”处,点击可预览软件详细操作说明。4、档案信息录入前请现设置“原文路径”。

      2、学院文书档案管理子系统包括文书档案的分类输入、文书档案的查询、编辑、修改、删除等。

      1、系统结构

      档案信息管理系统功能模块组成如下:

      二、网上档案信息管理系统的详细设计

      档案信息管理系统是我校数字化校园建设的重要组成部分,是提高教学管理质量的关键环节。档案信息处理的电脑化、网络化,也是实现学校管理现代化和信息化的重要内容。在为档案工作部门提供优质、高效的业务管理和事务处理的同时,采用安全可靠的现代化处理和控制技术,及时、准确、可靠地采集和传输信息,建立完备、可靠的档案信息处理系统。对系教务办公室实现统一的信息浏览、成绩管理。通过校园网为访问者提供全面及时的信息和数据,如学生的信息查询、成绩单核实、学校有关文件查询等。系统的安全性、稳定性、可靠性非常重要,借助防火墙与校园网隔离,抵御来自外部网络的恶意攻击建成的系统应能避免因软、硬件故障造成的数据损失保证数据在传输过程中安全、保密系统有足够大的吞吐量,不会因过多的服务请求而出现系统崩溃能7×24小时周提供服务界面友好,易于学习,非计算机专业人员经过短时间培训即可掌握基本操作。

      3、用户管理子系统包括系统管理员用户、学生用户、教师用户信息的编辑、修改、删除、添加等。

      一、网上档案信息管理系统的总体设计

      学生以班级为单位,实行学年学分制。学生的学籍异动根据《学籍管理条例》执行,如留级、退学根据每学期或每学年不及格课程门数决定。新生入校后,由教务处负责完成信息录入,然后向各系、图书馆、学生处、团委、财务处等部门提供分班学生人数和名单学生因学习成绩不合格或其他原因需要学籍异动时,由学院教学办提出意见,经教务处主管处长批准后进行处理。处理后的异动信息,通过“学籍异动通知单”(如(留级通知单))传递到学院档案室,由档案室管理员完成学籍异动情况录入学生毕业前,由教务处协同各系核对学生名单和成绩,提出毕业生名单和授予学士学位名单。分别由教务处、学生处将毕业生名单各自录入计算机,分别上报,以审办毕业证和派遣证。根据学生信息管理的现状和实际需要,科学的进行系统方案设计如下:

  2、系统设置:设置系统使用各项配置

  提高各级单位档案“收集整理”、“科学保管”、“开发利用”以及“信息服务”档案业务的自动化程度,满足规范管理、知识管理和服务的需要。

  采用B/S应用模式,不论读者身在何方,均能够方便有效地浏览、检索档案管理机构提供的各种信息资料库。同时有条件地允许与外部档案管理机构之间的信息共享。

相关内容

编辑精选

Copyright © 2015 茉莉网 http://www.szmlwh.cn. All rights reserved.