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access基础教程 Access入门简单教程

2017年10月31日 来源:access基础教程 大字体小字体

  ⑷确定表间关系。

  5.查看数据库属性

  ⑶确定所需要的字段。确定在每个表中要保存哪些信息。在表中,每类信息称作一个字段,在表中显示为一列。

ACCESS入门教程十一如何建立数据窗体 数

  二、用来开发软件:access用来开发软件,比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件,其最大的优点是:易学!非计算机专业的人员,也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要,通过软件来规范同事、下属的行为,推行其管理思想。(VB、.net、C语言等开发工具对于非计算机专业人员来说太难了,而access则很容易)。这一点体现在:实现了管理人员(非计算机专业毕业)开发出软件的“梦想”,从而转型为“懂管理+会编程”的复合型人才。[1]另外,在开发一些小型网站WEB应用程序时,用来存储数据。例如ASP+Access。这些应用程序都利用ASP技术在InternetInformationServices运行.比较复杂的WEB应用程序则使用PHP/MySQL或者ASP/MicrosoftSQLServer.

ACCESS入门教程十二数据打印生成数报表

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  ⑶确定字段信息。

  确定打印报表所用的样式:

  二、建立一个数据库

  ⑶功能相关性。即在数据库中,任意一个数据表都应该有一个主关键字段,该字段与表中记录的各实体相对应。这一规则是针对表而言的,它一方面要求表中不能包含该表无关的信息,另一方面要求表中的字段信息要能完整地描述某一记录。

  本章内容

  选择工时与账单模板,如下图:

  要建立两个表之间的关系,可以把其中一个表的主关键字段添加到另一个表中,使两个表都有该字段。

  ◆数据库的修改、设计与编辑。

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  数据库是Access对象,因此具有属性,属性包括文件名、文件大小、位置、由谁修必、最后修改日期。数据库属性分为5类:“常规”、“摘要”、“统计”、“内容”、“自定义”。

《Access2010中文版入门与实例教程》扫描版

ACCESS入门教程十七SQL语言妙用 数据库

  ⑴字段唯一性。即表中的每个字段只能含有惟一类型的数据信息。在同一字段内不能存放两类信息。

  ⑷字段无关性。即在不影响其他字段的情况下,必须能够对任意字段进行修改(非主关键字段)。所有非主关键字段都依赖于主关键字,这一规则说明了非主关键字段之间的关键是相互独立的。

  ◆订单明细表。存储客户订单信息。

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  上图中每一个表中的字段设置可以进一步完善和改进,甚至可以建立不同于初步设计时的新表来完成。如有需要,为了进行雇员工资的发放,可以建立工资表。

  ⑸改进设计。对设计进一步分析,查找其中的错误。创建表,在表中加入几个实际数据记录,看能否从表中得到想要的结果。需要时可调整设计。

  1.概念及准则

ACCESS入门教程

  Access2003数据库是所有相关对象的集合,包括表、查询、窗体、报表、宏、模块、Web页等。每一个对象都是数据库的一个组成部分,其中,表是数据库的基础,它记录数据库中的全部数据内容。而其他对象只是Access提供的用于对数据库进行维护的工具而已。正因为如此,设计一个数据库的关键,就集中在建立数据库中的基本表上。

  请看下图所示的字段。

  选择屏幕的显示样式:

  ⑸改进设计。

  ◆公司中有哪些雇员及其自然情况(何时被聘)、工作情况(销售业绩)等。

  ◆表的创建及表与表之间的关系。

  下面以小型公司为例,建立客户、订单、产品、雇员管理的数据库。

  关系型数据库不管设计得好坏,都可以存取数据,但是不同的数据库在存取数据的效率上有很大的差别。为了更好的设计数据库中的表,下面提供几条一般规则供大家讨论。

  下面介绍数据库设计的概念,及由此而产生的数据库设计准则。

  ⑴明确目的。

  下图中,课单明细表中的主关键字段是由多个字段组成的。当然也可以如上所示地设立一个订单编号作为主关键字段。

  按照上面几条原则,可以设计一个比较好的数据库及基本表。当然数据库的设计远不止这些,还需要设计者的经验和对实际事务的分析和认识。不过可以就这几条规则总结出创建数据库的一般步骤。

  返回前一级、向上一级文件夹、Web搜索、删除、新建文件夹、视图方式、工具项

  ◆公司中有哪些产品及其种类、单价、库存量、定货量等。

  ⑴明确建立数据库的目的。即用数据库做哪些数据的管理,有哪些需求和功能。然后再决定如何在数据库中组织信息以节约资源,怎样利用有限的资源以发挥最大的效用。

  新的空数据库窗口如下:

  2.打开已存在的数据库

  命名存盘后,向导如下:

  完成数据的建立:

  ⑵确定所需要的数据表。在明确了建立数据库的目的之后,就可以着手把信息分成各个独立的主题,每一个主题都可以是数据库中的一个表。

  完成数据库建立所有工作之前,给出公司信息:

  三、创建简单表

  新建的数据库与选中的现有数据库文件存放在同一文件夹中,但是它的文件名有一个统一的改变,即在原现有文件之主文件名后增加“1”,以示区别,这样就产生了现有数据库文件的一个复制副本。

  要使用数据库,Access2003需要打开数据库。

  ◆公司有哪些客户,客户的姓名、地址、联系方式及有何订货要求等。

  ⑷确定关系。分析所有表,确定表中的数据和其他表中的数据有何关系。必要时,可在表中加入字段或创建新表来明确关系。

  OfficeOnline模板可通过在线查找所需要的数据库模板。

  如果修改字段,有些不能修改的将给出提示信息:

  以下是数据的建立之后的内容:

  ◆客户表。存储客户信息。

  ◆产品表。存储产品信息。

  ⑵记录唯一性。即表中没有完全一样的两个记录。在同一个表中保留相同的两具记录是没有意义的。要保证记录的唯一性,就必须建立主关键字。

  指定数据库的标题,并确定是否给出图片:

  ◆雇员表。存储雇员信息。

  2.一般步骤

  在上述相关的表中,我们可以初步确定如下必要的字段信息。习惯上,每个表都可人为设定一个关键字段。如订单表中,它的主关键字段是由多个字段组成的(产品编号、订货日期、客户编号、雇员编号),同时为了方便,也可建立一个订单编号作为主关键字段,它本来是可有可无的。

  选择建立空数据库,其中的各类对象暂时没有数据,而是在以后的操作过程中,根据需要逐步建立起来。

  ◆数据库的设计概念与创建数据库。

  通过模板建立数据库虽然简单,但是有时候它根本满足不了实际的需要。一般来说,对数据库有了进一步了解之后,我们就不再去用向导创建数据库了。高级用户很少使用向导。

  1.利用模板新建数据库

  3.根据现有文件新建数据库

  下面是数据库中的表和字段:

  建立数据库

  切换在数据库启动的主控页面:

  下面是MicrosoftAccess2003的界面。基于这个界面,创建一个新的数据库的方法是多样的,也是十分简单的。

  选择本机上的模板,出现如下窗体:

  一、数据库的设计

  为了方便用户的使用,Access2003提供了一些标准的数据框架,又称为“模板”。这些模板不一定符合用户的实际要求,但在向导的帮助下,对这些模板稍加修改,即可建立一个新的数据库。另外,通过这些模板还可以学习如何组织构造一个数据库。

  在打开数据库对话框右上角,有一些按钮:

  ⑵确定数据表。

  这些内容涉及到关系模型与规范化问题,这里不作理论分析,我们将在数据库原理中学习和讨论。

  3.实例剖析

  Access2003提供了“根据现有文件新建数据库”的功能,这与以前的版本有不同之处。

  2.直接建立一个数据库

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