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发邮件礼仪 工作邮件有何写作技巧和礼仪 邮件礼仪有哪些方面需要注意

2017年09月13日 来源:发邮件礼仪 大字体小字体

  26.Congratulationonyour...恭喜您...

  在邮件发送之前,务必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误。

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怎样发电子邮件?有哪些注意要点?

  Iwillkeepyouupdated.

  如先前所述,我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。

发邮件的礼仪 让优秀成为习惯 头条 新闻

  Ihopeeverythingwithyouisfine.

  (5)Wearelookingforwardtohearingfromyou.

  结尾:

  15.Pleasebeadvised/informedthat...请被告知...

  21.Wewillhaveameetingscheduledasnotedbelow...我们将举行一个会议,会议时间表如下。

  Iwillkeepyouinloop.

  每个公司,哪怕只是一个五人的创业团队,也存在分工。所谓「隔行如隔山」,你不能要求他人对你的工作了如指掌,也不能假定自己对其他部门的业务知根知底。

  (27)Yourpromptreplywouldbegreatlyappreciated.

  14.Ireceivedyourvoicemessageregardingthesubject.I'mwonderingifyoucanelaboratei.e.providemoredetails.

  (12)Werequestyoutoinformusofyourdecision.

  2.UseCorrectgrammar,vocabularyandpunctuation

  (7)Wetrustyouwillshareusafeedbackatyourearliest.

  写新邮件的最佳顺序

  Asdiscussedoverthephone,.......

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  Thanksforyourkindlyreply.

  (21)Pleaseshareusafeedbackasearlyaspossible.(ASAP)

  邮件结尾:

  那么3C原则就是clear清晰,correct正确,concise简明。

工作邮件有何写作技巧和礼仪?

  (24)Ididnothearfromyouyet.

  接下来分享一些常用的公式句型,我当时总结了很多关于写邮件的句型以及短语,先分享一部分~

  如果说我在几年前做记者的时候学到的最重要的事情是什么,那就是如何说清楚一件事情。

  13.Asafollow-uptoourphoneconversationyesterday,Iwantedtogetbacktoyouaboutthependingissuesofouragreement.

  1.DeliveraClearmessage

  4.Inmypreviouse-mailonOctober5...在之前10月5日所写的邮件中提到…

  深盼贵公司及早回复

  不要抄送一堆人

  (33)Thanksforyouinadvance.

  (20)Pleasereplyimmediately.

  -------------------------------------------

  20.Witheffectfrom4Oct.,2008...从2008年10月4日开始生效...

  (23)Hi,howisthestatus?Couldyoukindlyshareusafeedback?

  24.Wearepleasedtolearnthat...我们很高兴得知...

  首先,就像它的名字所暗示的那样,附件是最容易忘记的东西。所以先把它贴进邮件吧。Gmail有个「附件提醒」的功能,也需要你自己去开启。如果你在邮件里提到了各种语言的「附件」而又忘记了贴上,它都会在你按下「发送」之后弹出一个提醒。

  从人情世故上说,这样的邮件也能够让对方产生「这人比其他那些瞎指挥的家伙强点儿」的印象。沟通起来也顺畅。

  倒金字塔的叙事方法是很有用的:在邮件的开头,用一段话,言简意赅地概括大意,讲清楚「四个W和一个H」——谁(Who)、什么(What)、何时(When)、为什么(Why)、怎么样(How)。如果不能在一开始说清楚问题,大多数人是没有耐心读到最后一段并且搞清楚你的真实用意的——除非你是一个有绝对权威的CEO。

  Itismypleasuretowriteheretoyou.

  请确保个人信息不会外泄且只供内部使用。

  首先,在一封邮件里,加入更多收件人的时候,务必在邮件开始处写上「+John」之类的提示。这对于原有的收件人和新加进来的收件人都是尊重。

  当时我总结了十几页,可以关注我的微博,以及订阅号,英语需要持续的学习,我也一直在积累学习,英语是一个越学越觉得有意思的东西,感觉从小到大我唯一坚持下来的事情就是学习英语,可能是我运气好,姐姐就是留学生,在我很小的时候就经常教我英语,后来上学我的班主任是英语老师,因为喜欢她所以我也特别爱学英语,现在我的客户分别是不同地区的人,有美国人,欧洲人等等,但是我依然最喜欢的还是英国人的英语,真的是很好听,说跑题了~点个赞给我吧哈哈,这还是我的处女答~

  19.Weagreewithyouon...我们同意你在...的看法。

  Ifyouhaveanyquestion,pleasefeelfreetoreachmeout.

  (16)Wehopetoreceiveyourreplywiththeleastpossibledelay.

  22.Beassuredthatindividualstatisticsarenotdisclosedandthisisforinternaluseonly.

  用对标点符号、不要中英文标点混用、分清「的地得」、不写错别字、英文单词之间要空格、特殊名词首字母大写……这都是最基本的书写要求。

  Furthertoourconversationearlier,.........

  怎么样——所有做过乙方的人都知道,如果你收到一封没有具体操作指示的邮件,是非常难处理的。除非收发双方已经有非常明确的上下文,比如几分钟之前的电话沟通,或者事出紧急已经不能在邮件里花费更多时间,建议给出尽可能明确的操作办法。

  (13)Wearewaitingforyourearlyreply.

  我收到了你关于这个主题的留言。我在想您你是否可以再详尽的说明一下,也就是再提供多一点相关细节。

  17.Wewouldliketoinformyouthat...我们想要通知你...

  首先,大部分人的审美水平不如专业的设计人员,这就导致了很多红底黑字或红底黄字、配合密布着锯齿的「魏碑」或「隶书」字体的邮件,非常难以阅读。但发信人还往往觉得这样很喜庆,营造了一种祥和的氛围。

  Thanksforyourinquiry/email.

  (28)Yourpromptattentiontothismatterwouldbegreatlyesteemed.

  在回复任何邮件之前,请想想下面这个问题:在法庭上,我的这封邮件会成为对我不利的证据吗?如果你觉得自己一辈子不会上法庭,那么就换一个问题:在微博上,我的这封邮件会让别人觉得我是一个坏人吗?

  25.Wewishtonotifyyouthat...我们希望通知你...

  我忍不住想再来补充一下,虽然已经有人分享过了,但是觉得很好再分享一遍。

  不要相信有些企业邮箱提供的「撤回」功能。很多人自以为已经撤回的邮件,在三秒钟之前其实已经被推送到了那些黑莓用户的手机里。

  (8)Wetrustthatyouwillreplyusimmediately.

  Manythanksforyoursupport.

  11.Thisisinresponsetoyoure-mailtoday.这是对您今早发来的邮件的回复。

  我会与你保持联络,让你知道实情的进展。

  (14)Wewillappreciateanearlyreply.

  如果你对发件人提出的问题不清楚或有不同意见,不要当着所有人的面不停的RE,应于发件人单独沟通,有结果后再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。

  3.BeConcise

  10.Inreplytoyoure-maildatedApril1,wedecided...回复贵方4月1日的邮件,我方决定…

  16.Pleasenotethat...请注意...

  (25)Apromptreplywouldhelpusgreatly.

  最后,很忌讳的做法,就是在邮件讨论陷入某种僵局的时候,把部门或者公司里的头头脑脑加入邮件。成熟的老板并不会因为忽然被加入一个争论而立刻做出反应,也不会冒着得罪一拨人的风险给另一拨人「做主」。

  Yourkindlycooperationismuchappreciated.

  记住重点在于更有效的传达信息,而不是用你丰富的词汇量给对方留下印象,用更简单的句型和清晰的组织来使你写的东西更易读。确保每句话在20个单词以下,用分段来组织你的信息。避免陈词滥调,那些不能给你的信息带来任何新的东西的词可以省略掉。

  (29)Welookforwardtoreceivingyourearlyreply.(hearingfromyou)

  FYI:foryourinformation仅供参考

  12.Asmentionedbefore,wedeemthisproducthasstronguniquesellingpointsinchina.

  (22)Pleasegetbacktousbytonight。

  9)pleasekindlyupdatethestatuswithme.

  (10)Willyoupleasereplywithoutdelaywhatyourwishesareinthismatter?

  回复开场白:

  标点符号

  6.Asindicatedinmypreviouse-mail...如我在之前邮件中所提到的…

  18.Iamconvincedthat...我确信...

  (1)Wehopetoreceiveyourfavorsatearlydate.

  (30)Asthematterisurgent,pleasetryyourbestASAP.

  你应该明白的是,在很多国家和地区的法律定义中,公司邮箱里的邮件都是公司资产。这意味着,公司有权力看你的任何一封邮件。而且,在公司的电脑上,哪怕是用个人邮箱发出的信件,都有可能被定义为公司资产。

  而且,话说回来,很多事情其实可以通过电话或见面沟通解决,远不至于走到在邮件里擦枪走火的地步。

  5.AsImentionedearlierabout...在先前我所提到的关于…

  (26)Apromptreplywillbeappreciated.

  7.fromourdecisionatthepreviousmeeting...如我们在上次会议中所决定的…

  多用点,少用面

  其次,每一个收件人都应该是和这封邮件里所谈及的事情有关的,以免弄得收件人莫名其妙,不知道应该说些什么或是做些什么。而且收到不相关的邮件对于大多数人来说,都是一种困扰。

  23.Iamdelightedtotellyouthat...我很高兴地告诉你...

  9.asyourequested...根据贵方要求…

  追踪我们昨天在电话中所谈,我想答复你我们合约的一些待解决的议题。

  Iwillkeepyouposted.

  (17)Kindlyreplyatyourconvenience.

  1.Iamwritingtoconfirm/enquire/informyou...我发邮件是想找你确认/询问/想通知你有关…

  所以,本文只探讨:在员工都具备基本的职业素养,同事之间无冤无仇也没有人来大姨妈的情况下,如何写出让对方看过之后觉得专业并乐于回应的邮件。

  回函迟误,请见谅

  (1)Iapologiseformylatereply..

  3.Aswediscussedonthephone...如我们上次在电话中所说的…

  Shouldyouhaveanyquestions,pleaseletmeknow.

  (11)Willyoukindlyinformusimmediatelywhatyouwishustodo?

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